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论企业人力资源管理和开发——沈阳科仪公司 雷震霖
2010-03-17 | 【

论企业人力资源管理和开发   

--确保企业可持续发展的人力资源政策和措施

沈阳科仪公司 雷震霖

 

一、综述

1、人力资源管理和开发的意义

人力资源管理是不断提升、改善的管理工作之一。2001年,沈阳科仪公司实施了整体转制,在8年的市场打拼中,不断提高自身的管理水平,补强某些阻碍企业发展的短板,使之适应并满足企业的发展需要,跟上市场发展的步伐,确保企业的可持续发展。

  2、人力资源管理工作的阶段

公司紧紧围绕可持续发展这一主题,对人力资源管理工作进行了大刀阔斧的改革创新,不同阶段采取了不同的对策和措施。

转制初期(2001年-2004年):“留住人才”——人力资源管理工作逐步完善阶段;

发展中期(2005年-2007年):“用好人才、留住人才、引进人才”——传统人事管理向专业人力资源管理和开发的过渡阶段;

规划调整期(2008年-2009年):“选聘人才、用好人才、培育人才、留住人才、引进人才”——初具专业人力资源管理和开发的雏形阶段。

二、转制初期人力资源管理工作的重点措施

2001年,沈阳科仪整体转制为有限责任公司。作为事业单位,沈阳科仪已经有40多年历史,作为企业,还只是零起步,严格来讲,还不具备企业应有的能力和条件,主要表现在员工的观念还没完全转变过来,思维方式和管理水平还停留在事业单位计划经济时期;市场观念淡泊;客户群单一;财务资金紧张;生产效率较低;人均收入较低;后备人才短缺等等。

转制后的企业能否生存下去?沈阳科仪的大旗还能扛多久?如何才能实现企业的平稳过渡?如何在最短的时间内,打好基础,攻克难关?

所谓“留得青山在,不怕没柴烧”,只要核心人才还在,一定可以扭转转制带来的不利影响。针对自身问题,公司确定了“打好人才基础,攻克资金难关,解决关键问题,为公司经营发展积蓄能量”的人力资源管理工作目标。主要采取的措施有:

建立健全企业机制。调整完善了组织机构职能,制定了企业战略规划,逐步由事业单位的聘用制向企业合同制转变,同时实施专业技术职务聘任与岗位要求对接制,使劳动关系逐步纳入法制化管理轨道。

减少企业负担。果断对下属公司进行了清理,将多年的资金、人员等问题进行归整,最大限度的减少了企业负担,使企业轻装上阵。

解决员工的后顾之忧。公司为中青年科技人员建设了经济住房,首批参加了城镇职工基本医疗保险和大额医疗费用补助保险,使员工更具归属感。

增强员工的危机感和责任感。对经营指标进行了分解,责任到位,中层干部实行竞聘上岗,员工实行末位淘汰,提高了广大员工的危机意识和责任感。

注重人才培养及流动机制。对竞聘上岗的中层干部进行工作绩效、管理能力等方面的考核,根据考核结果决定是否连续聘任;在技术部门设置部长助理职务,并采取轮换制,加大了后备干部的培养力度;同时选送了优秀的年轻中层干部攻读在职硕士学位。

三、发展中期人力资源管理工作的重点措施

转制初期人力资源管理工作思路清晰,措施得当,使“留住人才”的目标得已顺利实现。发展中期的沈阳科仪公司又面临了新的问题,如管理体系越来越不适应生产、发展的需要;重大课题缺乏领军人物;工作流程和业务接口不顺畅;薪酬体系和绩效管理激励作用薄弱;缺失核心价值观提炼;执行力不足等等。

新时期的新问题,要用新思路解决,这一阶段,公司在留住人才的基础上将“用好人才、引进人才”加入到了工作目标中来。主要采取的措施有:

加快现代企业建设,调整机构设置。进一步细化和完善机构职能,设置了适应生产和管理的组织机构,特别是将原人事行政部的人力资源职能划拨出来,作为独立部门运作,更名为“人力资源部”,由单纯的人事管理向人力资源管理过渡,由“以事为本”转变为“以人为本”,为下一阶段管理水平的总体提升奠定了扎实基础。

打破思维定式,启用年轻干部。打破以往的“天花板”效应,让一批有思想、有干劲、有技术、有水平的“新四有”青年科技骨干走上了中层领导岗位;增加助理和分部主任职位,并设立岗位津贴,形成了人才储备梯队;技术岗位上实行项目负责人制,大力培养年轻技术骨干的能力和水平。

建立竞争机制。建立公平、公开、公正的竞争机制,“能者上,平者让,庸者下”,保证出口顺畅。实行中层干部岗位轮换制;对不称职员工进行岗位调整,部分人员实行内部退养或终止劳动合同。

建立引智机制。公司凭借在高真空、超高真空、超洁净真空技术方面的扎实基础,进入了IC装备领域。在引进生产型6英寸PECVD项目的同时,成功引进了原美国诺发公司副总裁、PECVD领域知名专家,美籍华人姜谦博士。经过孕育发展,在姜谦博士成为沈阳IC装备制造业领军人物的同时也使沈阳科仪公司成为了沈阳IC装备制造业的骨干企业。

四、规划调整期人力资源管理工作的重点措施

时代在发展,企业在进步,人力资源管理和开发在公司发展中的地位越来越重要,已经从原始的“辅助角色”逐步转变为“公司的战略伙伴”。

进入到规划调整阶段,如何使人才与企业发展有机结合起来,如何使员工适应企业的高速发展成为了突出问题,当公司现有人才满足不了企业需求的时候,“选聘人才、培育人才”就成为了重中之重。主要采取的措施有:

引入外部咨询,提升人力资源管理战略地位。公司聘请了专业咨询管理公司,开展了包括企业诊断/组织架构建立、岗位分析/岗位评估、绩效管理、薪酬体系、全面预算管理以及相关培训等在内的人力资源管理项目;导入了HR业务价值曲线、28法则、现场管理、HR KPI等现代人力资源管理理念;同时还参加了国科控股首批动态监管工作,将人力资源规划同公司战略规划同步进行,进一步体现人力资源工作在公司战略工作中的作用和地位。

加强人才选聘和管理。利用科学的招聘方法与工具,提高招聘的有效性;规范招聘程序,建立招聘效果评估机制;建立多种外部招聘渠道、扩大人才需求信息的覆盖面。通过公开招聘,吸引了高层次、高学历的优秀人才,及时为公司解决了设计、电控、机加、检验等不同岗位急需的人才。

加强人才培养和管理。在持续选聘优秀人才的基础上,公司加强了内部培养,开展了分层次、分领域的企业内外部管理与专业技术培训。

公司人力资源工作紧紧围绕可持续发展这一主题,紧紧抓住“选、用、育、留、引”五个环节,真正做到选出潜力人才、用好现有人才,培育后备人才、留住有用人才、吸引紧缺人才,确保了企业长期生存与持续发展的动力和能力。

五、人力资源管理和开发的收获

公司人力资源工作紧紧围绕可持续发展这一主题,求真务实,开拓创新,在引进人才、人员结构、薪酬绩效等方面取得了显著效果,主要体现在:

重构了人力资源管理体系。引进、消化、吸收先进的人力资源管理理念,逐步从传统的人事管理向人力资源管理转变,制定了职业描述、劳动合同管理、薪酬、绩效考核、培训等一系列管理制度,为企业可持续发展提供强有力的人力资源保障。建立了岗位评估和晋升制度,完善了专业技术评聘制度,进一步深化薪酬制度改革,对建立人才成长通道和“凝聚核心、激励骨干、带动全体”的长效激励机制进行了有益的尝试和探索。

加强了人才队伍建设。干部队伍的整体素质在提高,思路上更加符合市场经济的要求,管理上更能以现代企业的惯例为标准,年轻化、专业化、知识化程度不断提高,人才结构日趋合理。并对人才队伍分时段、分层次、分岗位、有重点地开展培训工作,2009年人均培训达到14学时。

实现人才合理流动。最大限度的降低可控成本,盘活存量人才和开发增量人才,在保持人员零增长的前提下实现了销售收入两位数增长,同时实现了人员的合理流动。本科以上人员离职率由2002年4.3%的高峰值,降低到2008年的1.9%,并一直控制在2%合理范围内。

注重营造企业氛围。开展职业技能大赛,营造了尊重劳动、尊重技能、人人可以成才的良好氛围,调动了科研人员和技术工人的积极性。

六、人力资源管理工作的规划和设想

  1、公司的战略规划

   战略愿景:到2014年,把公司建设成为以真空技术为核心,面向工业领域提供真空应用设备、高档真空部件及烟检仪器,业务规模增加2倍的企业,并最终成长为客户首选的真空设备解决方案提供商。

   业务架构:以真空科研设备与烟检仪器作为未来五年的基础业务;将真空部件、光伏设备及真空应用批量化产品作为战略业务;把IC装备PECVD设备作为培育业务,伺机进行产业拓展。

实施思路:公司战略发展的整体思路是“1337”,即一条发展主线(以真空科研设备与烟检测仪为基础,延伸工业应用,完成业务布局),三大业务品种(真空应用设备、高档真空部件、烟检仪器),三个发展目标(标准化、产业化、市场化),七项实施举措(组织、业务流程、营销、技术研发、人力资源、薪酬绩效、融资上市)。

2.人力资源管理发展愿景与目标

人力资源管理发展愿景:提供高价值的人力资源服务,成为管理层和员工普遍认同的业务战略伙伴。

人力资源管理与开发目标:

1)建立一支与沈阳科仪五年战略目标相适应的结构合理、绩效卓越、配置合理的国内一流人才队伍;

2)构筑一个适应并且支撑沈阳科仪持续发展和高效运作的自我激励、自我约束和促进人才脱颖而出的现代人力资源管理开发机制。

3.沈阳科仪人力资源发展总体思路

1)适度增加总量,优化人才结构:重点增加市场销售人员和经营管理等关键性人才,稳定技术研发人员,优化人员配置结构,逐步形成多元化人才结构。

2)调整岗位设置,深化岗位分析:配合组织调整的要求,明确岗位设置和职位要求,深化岗位分析,完善职位说明书,建立职位评估体系。

3)加大社会招聘,提升综合素质:实行“内部培养与社会招聘并举”的人才发展机制。在立足培养提升现有人员能力素质的基础上,提高对社会有经验人员的招聘比例,将研发人才的引进和技术引进相结合,快速提升企业技术的创新能力。

4)完善薪酬体系,优化绩效管理:完善薪酬绩效体系,建立长效激励机制,构建以 “业绩考评(主)+能力态度考评(辅)” 的分层分类综合绩效管理体系,有效推动公司经营目标的实现。

5)推进系统建设,实现信息通畅:建立完善的人力资源管理体系,使人力资源各模块成为有机闭环。加强公司与各级人员信息沟通交流,推动人力资源信息化建设,提高基础管理水平。

4.人才策略:

1)结合公司战略,转换经营理念,按标准化、批量化产业需求引进各类人才;

2)加大公司市场、营销、研发人力投入,提供强有力的人力资源支撑;

3)逐步调整人员结构(学历、年龄、性别),形成科学合理的人才梯次,确保企业可持续发展的人才需要。

5.未来5年的各项人力指标:

持续提高全员业务效率,提高人均产值,最大限度地降低人工费率,提高人力资本的投入产出比,形成人员总量、人工费用和销售收入的同比良性增长。

   科学的人力资源管理和开发是企业发展动力的源泉,是企业可持续发展的根本保障。      
 
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