3月1日,中科院档案馆馆长张薇、常务副馆长潘亚男一行6人到青岛能源所调研档案工作。研究所党委书记隋红建、副所长彭辉、相关部门负责人、专兼职档案人员等参加了会议,会议由彭辉主持。
隋红建首先代表研究所欢迎张馆长一行来所交流指导,感谢院档案馆对我所一直以来的大力支持,也希望对研究所档案工作多提宝贵意见建议。条件保障部陈骁、牛振恒分别介绍了研究所概况和档案管理工作现状与计划。
张薇对研究所档案工作给予了充分肯定,所领导班子高度重视、体制机制较完善、人员队伍及硬件设施配备较齐全,这为档案工作开展奠定了良好的基础。介绍了中科院档案工作的总体情况,希望研究所按照中科院档案工作“一会一件”的总体部署和要求,特别是针对新形势下,科研、信息化等发展态势,积极组织好研究所的档案管理工作,形成以“三纳入、四同步”为核心原则的档案管理文化。潘亚男介绍了中科院档案馆的建设历程以及工作的体制机制,希望研究所在现有工作基础上,进一步加强档案归档规范管理,做好研究所承担的电子文件归档研究项目,力争为电子文件归档管理提供可借鉴的经验,并针对档案归档时间、档案资源有效利用等方面提出了改进意见。
讨论过程中,隋红建强调各部门、相关档案员要进一步把档案工作纳入日常工作、本职工作,把档案工作进一步做实。彭辉要求相关职能部门和综合档案室查漏补缺,狠抓制度完善与落实,把档案工作做到工作台上,加大宣传和培训力度,增强研究所的档案精细管理意识。
会后,张薇、潘亚男在隋红建、彭辉等陪同下,参观了综合档案室。
(条件保障部供稿)