7月21日，由国家海洋局组织的首次“全国海洋档案工作会议”在北京召开。会议总结并肯定了“十一五”期间全国海洋档案工作所取得的成绩，对“十二五”工作进行了部署，并对全国海洋档案工作中涌现出的一批先进集体和先进个人进行了表彰。

国家海洋局副局长张宏声、国家档案局副局长李明华、海军司令部航海保证部副部长许春明等领导出席会议，来自全国海洋系统、涉海科研院所、高校等150多位代表参加会议。中科院海洋所所长助理杨红生、综合档案室谢鸣参加了会议。

海洋局张宏声副局长在会议中指出，要大力推进海洋档案工作的业务能力建设。他表示，强化海洋档案资源建设，重点要做好即将完成和正在启动或实施的国家海洋专项任务的档案工作，确保“十二五”海洋档案规划目标的圆满实现。同时，他要求各单位务必高度重视海洋档案工作，切实把“四同步”工作落到实处：一是海洋档案工作的条件保障落到实处，真正做到下达任务与提出归档要求同步；二是检查任务进度与检查归档同步；三是鉴定验收成果与验收档案同步；四是上报成果评奖与档案部门出具归档证明同步。

本次共有14个海洋专项任务档案先进集体和10名先进个人获得表彰。中科院海洋所海洋专项档案组荣获“海洋专项任务档案工作先进集体”荣誉称号，综合档案室谢鸣荣获“海洋专项任务档案工作先进工作者”荣誉称号。

中科院海洋所认真贯彻党和国家关于档案工作的方针政策，落实国家海洋局关于专项任务的部署，在“十一五”期间专项任务档案工作取得了显著成绩。研究所按照科学管理、坚持标准、有效控制的管理原则，做到了专项任务过程材料专人化管理、标准化管理、制度化管理。同时，研究所还建立了合理的海洋档案工作管理机制，不断加强专项任务过程管理，确保文件材料的完整性；严格执行专项任务归档要求，认真做好档案材料的收集与积累；高度重视档案人员的业务学习，不断提高兼职档案人员的业务素质。