1月12日至14日，国家重大科技基础设施—海洋科学综合考察船项目档案预立卷管理工作会议在武昌船舶重工有限责任公司召开。海洋科学综合考察船工程经理部及驻厂监造组人员、项目建造单位、监理单位等部门负责人和档案管理人员参加了会议。

工程经理部副经理、总工程师于建军主持会议，并简要介绍了国家重大科技基础设施项目建设与档案预立卷管理工作要点，强调了项目档案管理工作在国家重大科技基础设施项目管理中的重要性和意义，要求项目建造和监理单位给予高度重视。

工程经理部办公室档案管理负责人张丽瑛向参会人员介绍了《海洋科学综合考察船档案管理条例》，详细讲解了项目档案预立卷的操作实务，对项目建造单位和监理单位的建档工作提出具体要求，并针对讲解的内容与参会人员进行了交流和讨论。

根据《中国科学院大科学工程项目档案建档规范》和《海洋科学综合考察船档案管理条例》对监理单位职责的规定，会议强调了项目监理单位应对项目建设过程中形成的预立卷档案进行监理的职责，即对项目设计、建造等的预立卷档案进行监督、检查，保证其完整、系统、准确。

会议讨论了海洋科学综合考察船项目档案分类图，确定了项目建造单位和监理单位档案预立卷管理负责人和责任人，明确了其工作职责，以及预立卷档案的形成和管理流程。

会议期间，为确定海洋科学综合考察船建造文件的归档范围，工程经理部办公室档案管理负责人与项目建造单位和监理单位档案预立卷管理负责人对项目建造单位科技部档案室、舰船设计所资料室、质量管理部等部门档案管理流程进行了深入了解，形成了海洋科学综合考察船项目建造文件归档范围初稿。1月14日，会议对项目建造文件和监理文件的归档范围进行了讨论和确定。

武昌船舶重工有限责任公司副总工程师赵逖表示一定要按照国家、中国科学院对国家重大科技基础设施项目档案管理的要求，以及《海洋科学综合考察船档案管理条例》的规定，认真做好项目建造过程的档案建档和移交工作。项目监理单位—中国船级社实业公司驻厂总监张志坚高级工程师表示一定做好项目设计、建造档案的检查和监督工作。

本次会议的召开，增强了项目参建单位对国家重大科技基础设施—海洋科学综合考察船项目建设过程档案建档工作的使命感和责任感，使参建单位对项目档案预立卷管理工作的重要性，档案预立卷管理操作流程有了较清楚的认识。今后，工程经理部办公室将在此基础上，结合项目进展，及时对《海洋科学综合考察船档案管理条例》进行修改与完善，并加强项目参建单位建档预立卷的指导和检查工作，切实按照国家和中国科学院大科学工程档案管理要求，做好海洋科学综合考察船项目档案管理工作。