为保障ARP系统持续稳定运行,进一步推进系统的深入应用,6月16日,院办公厅召开了“ARP系统运维支持与应用推进工作视频协调会”。会后海洋所召开了ARP项目应用工作例会,ARP项目负责人代亮副所长、各业务部门负责人和业务骨干、网络中心的技术支撑人员共15人参加了会议。
院视频会议内容主要是围绕系统平台安全性和系统应用完善与优化等方面,为推进下一步工作做了重要部署。运行环境方面主要安全隐患有:客户端网络环境存在安全风险;VPN设备性能不稳定;系统安全部署和配置不规范;安全管理认识和制度方面有待完善等,提出了一些改进意见和建议,并将在本次下所支持中,配合各所尽快完成系统平台安全的加固。系统应用推进方面:目前正积极完成V1.2版本的开发工作,先期启动公文管理系统优化、报表展示平台,公共事务管理平台等项目;加大数据质量检查工作力度;加强呼叫中心座席服务,提高首问解答率。同时要求各单位:稳定队伍,培养人才;关注系统安全;提高数据质量。
根据海洋所ARP例会惯例,首先由各业务部门负责人分别汇报了本部门近期ARP所级系统的运行情况和存在的问题,并就存在的问题进行了讨论,提出了解决办法。会议听取了相关部门关于配合人教局积极推进工资项规范、配合计财局进一步规范会计核算内容、配合基建局规范基建会计核算和决算等近期工作准备与进展情况的通报。
最后,代亮副所长再次强调要求:(1)ARP项目的工作已经不是以一个项目来管理,而是管理人员的一项日常管理工作,不能再进行突击;要明确责任,全面应用。同时,各部门要根据岗位调整情况提前进行相关方面的培训,以保证ARP的正常进行。(2)尤其要强调数据的完整性、准确性、实时性,推进数据质量检查工作,夯实系统数据基础,为科研服务与管理决策提供可靠保证。(3)各业务部门要保持及时地沟通,尤其是在做基础数据调整时,以保证业务同步与准确。(4)系统运行的安全性和数据的安全性尤为重要。要继续加强ARP项目的技术支撑能力,及时应对出现的各种问题。(5)积极跟进院ARP二期工作,做好二期的准备工作。同时,要以ARP为核心,逐步建立起海洋所的管理信息化平台。(海洋所供稿)