为贯彻落实院2008年办公室业务协作组会议精神,东北片办公室业务协作组于2008年4月12日至14日在青岛召开了年度协作组会议,沈阳分院和长春分院及所属各单位办公室主任参加了会议和活动。本次会议的主题是:传达贯彻院2008年办公室业务协作组会议精神;组织对2007地公共事务管理标准情况进行回头看互查互检。
沈阳分院办公室主任王瑞芬和长春分院办公室主任张振生共同主持了会议和互检活动。会议首先传达了院办公厅召开的年度协作组工作会议精神,重点传达了李志刚秘书长的讲话精神和蒋协助主任的工作报告,总结了东北片各单位2007年贯标工作情况。沈阳和长春两个分院、8个研究所,在2007年贯标工作中,认真学习贯彻标准,严格各项管理制度,互相学习先进经验,促进了各单位的管理水平和工作效率的提高,10个单位全部顺利通过了院的考评,取得了优异的成绩。在全院受表彰的10个贯标优秀单位中,东北片就有5个。贯标考评工作结束后,各单位积极落实整改措施,进一步了强化了贯标取得的成果。为进一步加强公共事务管理和巩固贯标工作成果,东北片业务协作组确定今年活动的主题为“贯标工作回头看”,对一年来的贯标整改工作进行现场检查。会议结束后,即采取拉练式方法,从青岛、大连,到沈阳、长春,首先对各单位公文管理工作的整改情况进行现场检查,各单位文书管理人员也参加了互检活动。检查的范围是2007年印发的全部文件。通过检查观摩,反映出公文管理标准在各单位得到了很好的贯彻,整改措施得到很好的落实,公文质量普遍提高,贯标工作确实取得了明显效果。不论是公文管理人员,还是其他管理干部,都增强了贯标意识,“标准”已经深入人心,贯标成了每个人的自觉行动。
通过互检,也发现还存在一些不规范的问题,如有的公文主题词标注不够准确、有的附件、版记标注不够规范等。在互检过程中,大家边检查、边学习、边讨论、边交流,检查的过程也是一次现场业务培训的过程,通过互检,又一次加深了对标准的理解,对进一步提高办公室管理人员的业务水平必将起到很好的促进作用。(沈阳分院办公室供稿)